О ФОРУМЕ

О ФОРУМЕ

Международный форум по энергоэффективности и развитию энергетики «Российская энергетическая неделя» пройдет в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации № 2026-р от 27 сентября 2016 года.

Целью мероприятия является демонстрация перспектив российского топливно‑энергетического комплекса и реализация потенциала международного сотрудничества в сфере энергетики. Деловая программа Форума включает шесть основных направлений: развитие газовой, нефтяной и угольной отраслей, нефтехимии, электроэнергетики, энергосбережение и повышение энергоэффективности.

Российская энергетическая неделя состоится 3—7 октября 2017 года в Москве.

Площадка Форума: Центральный выставочный зал «Манеж» (Москва, Манежная пл., д. 1) (посмотреть на карте). Подробная информация о месте проведения основных мероприятий деловой программы Форума размещена в разделе «Площадка».

Оргкомитет Форума возглавляет Министр энергетики Российской Федерации Новак Александр Валентинович.

C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению РЭН-2017 вы можете ознакомиться в разделе «О Форуме — Оргкомитет».

Оператором Форума является Фонд «Росконгресс».

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Личный кабинет — это персональный раздел участника на официальном сайте Форума, где вы можете отредактировать персональную информацию, загрузить фотографию для беджа, подать заявки на необходимые сервисы (гостиничное размещение, транспортные и экскурсионные услуги и др.), а также заполнить договор и оплатить участие.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме, которое вы получили вместе с приглашением на Форум.

Организаторы Форума строго выполняют требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Требования к фотографии на бедж:

  • цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
  • размер фотографии 480×640 пиксел;
  • разрешение (качество фотографии) 300 dpi;
  • фотография анфас, без головного убора;
  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

После заполнения персональных данных участником в регистрационной форме или в Личном кабинете их замена производится через персонального менеджера.

УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Участие в Форуме предусмотрено только по письменному приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, вам необходимо заполнить форму в разделе «Регистрация». Заявки на участие принимаются до 30 сентября 2017 года.

Заявки на участие будут рассмотрены Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено электронное приглашение. После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие или откажитесь от участия в вашем Личном кабинете.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

С форматами участия вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

С описанием форматов участия в Форуме вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

Со стоимостью участия вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

В целях сохранения высокого уровня представительства организаторами введены ограничения на количество участников РЭН-2017, представляющих одну компанию.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при превышении установленных квот на количество участников от одной компании стоимость участия будет повышена.

Подробно с условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

Расширенная квота на участие в Форуме предоставляется компаниям — партнерам РЭН‑2017. Дополнительная информация об участии в Форуме в качестве партнера размещена в разделе «Партнеры» ближе к датам проведения мероприятия.

Участие в пленарном заседании открыто для всех участников Форума — пакет «Премиум».

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, которому направлено приглашение от Организационного комитета Форума, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, необходимо связаться с дирекцией по работе с участниками и направить письменный запрос на имя председателя Организационного комитета Форума о замене одного участника на другого.

Дирекция по работе с участниками

  +7 (800) 333 1773

 info@rusenergyweek.com

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Каждый участник в своем Личном кабинете формирует договор и высылает копию организаторам Форума. Сразу после получения организаторами копии договора, подписанного участником, в Личном кабинете открывается возможность формирования счета на оплату участия по безналичному расчету. Датой оплаты считается дата перечисления денежных средств на счет Фонда «Росконгресс».

Также участникам предоставляется возможность оплатить участие в Форуме и дополнительные сервисы наличными денежными средствами или банковской картой в пункте аккредитации (взимается комиссионный сбор в размере 5,5%, валютой платежа является российский рубль).

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В РЭН-2017 В КАЧЕСТВЕ ПАРТНЕРА

Участники Форума — представители компаний-партнеров приравниваются по статусу к участникам — пакет «Премиум» и «Стандарт». Участие в Форуме в качестве партнера позволит вашей компании получить ряд преимуществ. Дополнительную информацию о компаниях-партнерах Форума вы cможете найти в разделе «Партнеры» ближе к датам проведения мероприятия.

Стать партнером РЭН-2017 может только компания, получившая соответствующее приглашение. Если ваша компания хотела бы стать партнером (спонсором) РЭН-2017, свяжитесь с дирекцией по работе с клиентами Фонда «Росконгресс»:

  +7 (495) 640 9291, доб. 150

  +7 (495) 640 7844

 client@roscongress.org

АККРЕДИТАЦИЯ

В связи с проводимыми мерами безопасности для прохода на площадку Форума, а также в места проведения мероприятий культурной программы Форума, участнику необходимо получить аккредитационный бедж.

Бедж — это запрограммированная карта (проксимити-карта), уникальный ключ которой привязан к записи об участнике в базе данных Форума. Бедж содержит следующую информацию о владельце: фамилия и имя (латиницей), компания, категория, уровень доступа, символика РЭН, фотография, универсальные атрибуты.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени проведения Форума. Бедж является единственным действительным аккредитационным документом.

Для получения беджа участник может обратиться на один из пунктов аккредитации. Пункты аккредитации начинают работать заблаговременно, до начала мероприятий Форума.

Для получения беджа необходимо предъявить документ, использовавшийся при регистрации на сайте Форума (обычно — паспорт). При выдаче беджа оператор стойки аккредитации проверяет все данные на корректность и актуальность.

Перед получением беджа вам необходимо убедиться в том, что:

1) вы зарегистрировались в качестве участника Форума;

2) ваше участие согласовано Организационным комитетом Форума и это отражено в информационной системе организаторов Форума;

3) вы предоставили все необходимые и правильные данные о себе;

4) вы загрузили фотографию на бедж в Личном кабинете или заранее передали ее организаторам в нужном формате (цветная фотография на белом фоне в формате JPEG, размер фотографии 480×640 пиксел, разрешение (качество фотографии) 300 dpi, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);

5) вы оплатили регистрационный взнос и это отражено в информационной системе организаторов Форума;

6) ваше участие согласовано службой безопасности Форума и это отражено в информационной системе организаторов Форума.

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности, доверенное лицо предоставляет оригинал доверенности установленного образца, включая список аккредитуемых участников, и документ, удостоверяющий личность (паспорт). С собой необходимо иметь копию паспорта участника, на которого доверенное лицо получает бедж.

Форму доверенности, а также образец ее заполнения можно скачать на сайте Форума в разделе «Аккредитация» ближе к датам проведения мероприятия.

В случае утраты, кражи, порчи беджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого информационно-сервисного пункта, пункта аккредитации или стойки Help Desk либо позвонить по телефону: +7 (800) 333 1773. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат на стойке Help Desk.

Контакты

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационную службу Международного форума по энергоэффективности и развитию энергетики «Российская энергетическая неделя»:

 +7 (800) 333 1773

 info@rusenergyweek.com

www.rusenergyweek.com