Правила аккредитации

/ / Правила аккредитации

Правила аккредитации представителей СМИ на Международный Форум по энергоэффективности и развитию энергетики «Российская энергетическая неделя»

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) на Международный форум «Российская энергетическая неделя» (далее — РЭН) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях РЭН.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала РЭН и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в РЭН, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Оргкомитет РЭН может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в РЭН могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

  • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);

иностранные представители СМИ:

  • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
  • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заполнения заявки на официальном сайте необходимо направить в адрес Оргкомитета РЭН письмо на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с просьбой предоставить аккредитацию на РЭН (образец письма).

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

  • От печатных изданий:
  • газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
  • журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  • От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
  • От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
  • От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

2.4. Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ

✔ при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных РЭН;

✔ при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:

✔ для российских СМИ — при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения баджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ, заверенного печатью организации, с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации (образец письма);

✔ для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, — при предъявлении аккредитационной карты МИД России;

✔ для иностранных СМИ без аккредитации МИД России — при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

2.5. Правила доступа на мероприятия РЭН

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку РЭН.

3. Отказ в аккредитации

  • Оргкомитет РЭН имеет право отказать в аккредитации:
  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
  • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения РЭН, за исключением отраслевых изданий;
  • Оргкомитет РЭН оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на РЭН представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ имеет право:

  • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках РЭН (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
  • работать в Пресс-центре РЭН во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра РЭН;
  • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ обязан: