Условия участия

/ / Условия участия

Условия участия

Регистрация

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, заполните, пожалуйста, регистрационную форму.

Заявки на участие в Форуме принимаются до 30 сентября 2018 г. Информация о форматах участия размещена ниже.

Процедура регистрации состоит из трех шагов:

  •  ввод личных данных и загрузка фотографии на бедж;
  •  ввод данных об организации;
  •  ввод контактных данных для обратной связи.

Поля, обязательные для заполнения, отмечены звездочкой. После заполнения формы проверьте, пожалуйста, что все данные заполнены корректно и в нужном формате.

Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено информационное письмо с приглашением.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать лицу, подавшему заявку, в приглашении к участию.

Мы просим участников, получивших приглашение, подтвердить свое согласие или отказ от участия на сайте Форума в разделе «Личный кабинет». С каждым участником Форума заключается договор, являющийся подтверждением и гарантией участия.

Стоимость участия зависит от выбранного формата участия. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда «Росконгресс». Подробная информация об оплате размещена на сайте в разделе «Оплата участия».

Форматы участия

Чтобы стать участником Российской энергетической недели, необходимо пройти регистрацию. В 2018 году предусмотрено четыре формата участия в Форуме:

Состав формата участия

Пакет «Премиум»

Пакет «Стандарт»

Пакет «Специальный»

Участник молодежного дня

Стоимость участия
(в рублях, за одного участника)

200 000
236 000
(с учетом НДС)

100 000
118 000
(с учетом НДС)

Участие бесплатное

Участие бесплатное

Участие в главном пленарном заседании 3 октября*

х

х

х

Участие в мероприятиях в день главного пленарного заседания 3 октября*

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(участие в отдельных мероприятиях)

х

х

Участие в мероприятиях деловой программы Форума 4–6 октября

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

Участие только в Молодежном дне РЭН 6 октября

Участие в мероприятиях культурной программы Форума

Участие во всех мероприятиях культурной программы, кроме мероприятий по специальному приглашению

Участие в отдельных мероприятиях культурной программы

х

х

* Возможны изменения по срокам проведения главного пленарного заседания. Пожалуйста, следите за изменениями в программе.

Платные кафе и рестораны на площадке Форума открыты для посещения для всех участников Форума. Для участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» также предусмотрено бесплатное питание в специальных зонах с ограниченным доступом.

Квотирование (максимальное число участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» от одной компании)

Для сохранения высокого уровня представительства организаторами введены следующие ограничения на участие в Форуме.

3 пакета «Премиум» + 3 пакета «Стандарт»

Если бизнес-делегацию возглавляет глава компании (президент / генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров), компания может быть представлена тремя участниками – пакет «Премиум» (глава компании + два участника уровня заместителя главы компании, члена правления / совета директоров или главы представительства) и тремя участниками – пакет «Стандарт».

2 пакета «Премиум» + 2 пакета «Стандарт»

Если бизнес-делегацию возглавляет не глава компании, компания может быть представлена двумя участниками – пакет «Премиум» (уровня заместителя главы компании, члена правления / совета директоров или главы представительства) и двумя участниками – пакет «Стандарт».

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при превышении установленных квот на количество участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» от одной компании стоимость участия будет повышена. Стоимость каждого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости пакета участия.

Контакты

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Международного форума «Российская энергетическая неделя»:

Тел.: +7 (495) 640 5844

Email: info@rusenergyweek.com