Условия участия

/ / Условия участия

Условия участия

Регистрация

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, заполните, пожалуйста, регистрационную форму.

Заявки на участие в Форуме принимаются до 30 сентября 2018 г. Информация о форматах участия размещена ниже.

Процедура регистрации состоит из трех шагов:

  •  ввод личных данных и загрузка фотографии на бедж;
  •  ввод данных об организации;
  •  ввод контактных данных для обратной связи.

Поля, обязательные для заполнения, отмечены звездочкой. После заполнения формы проверьте, пожалуйста, что все данные заполнены корректно и в нужном формате.

Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено информационное письмо с приглашением.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать лицу, подавшему заявку, в приглашении к участию.

Мы просим участников, получивших приглашение, подтвердить свое согласие или отказ от участия на сайте Форума в разделе «Личный кабинет». С каждым участником Форума заключается договор, являющийся подтверждением и гарантией участия.

Стоимость участия зависит от выбранного формата участия. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда «Росконгресс». Подробная информация об оплате размещена на сайте в разделе «FAQ».

Форматы участия

Чтобы стать участником Российской энергетической недели, необходимо пройти регистрацию. В 2018 году предусмотрено четыре формата участия в Форуме:

Состав формата участия

Пакет «Премиум»

Пакет «Стандарт»

Пакет «Специальный»

Участник молодежного дня

Стоимость участия*
(в рублях, за одного участника)

150 000
177 000
(с учетом НДС)

75 000
88 500
(с учетом НДС)

Участие бесплатное

Участие бесплатное

Участие в главном пленарном заседании 3 октября**

х

х

х

Участие в мероприятиях в день главного пленарного заседания 3 октября**

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(участие в отдельных мероприятиях)

х

х

Участие в мероприятиях деловой программы Форума 4–6 октября

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

(кроме мероприятий по специальному приглашению)

Участие только в Молодежном дне РЭН 6 октября

Участие в мероприятиях культурной программы Форума

Участие во всех мероприятиях культурной программы, кроме мероприятий по специальному приглашению

Участие в отдельных мероприятиях культурной программы

х

х

* Пожалуйста, обратите внимание на то, что стоимость участия повысится при оплате c 1 июля 2018 г.

** Возможны изменения по срокам проведения главного пленарного заседания. Пожалуйста, следите за изменениями в программе.

Платные кафе и рестораны на площадке Форума открыты для посещения для всех участников Форума. Для участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» также предусмотрено бесплатное питание в специальных зонах с ограниченным доступом.

Квотирование (максимальное число участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» от одной компании)

Для сохранения высокого уровня представительства организаторами введены следующие ограничения на участие в Форуме.

3 пакета «Премиум» + 3 пакета «Стандарт»

Если бизнес-делегацию возглавляет глава компании (президент / генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров), компания может быть представлена тремя участниками – пакет «Премиум» (глава компании + два участника уровня заместителя главы компании, члена правления / совета директоров или главы представительства) и тремя участниками – пакет «Стандарт».

2 пакета «Премиум» + 2 пакета «Стандарт»

Если бизнес-делегацию возглавляет не глава компании, компания может быть представлена двумя участниками – пакет «Премиум» (уровня заместителя главы компании, члена правления / совета директоров или главы представительства) и двумя участниками – пакет «Стандарт».

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при превышении установленных квот на количество участников – пакет «Премиум» и «Стандарт» от одной компании стоимость участия будет повышена. Стоимость каждого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости пакета участия.

Контакты

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Международного форума «Российская энергетическая неделя»:

Тел.: +7 (495) 640 5844

Email: info@rusenergyweek.com