Аккредитация подрядчиков партнеров

/ / Аккредитация подрядчиков партнеров

Аккредитация подрядчиков Партнеров

Уважаемые Партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в Зоне делового общения вашей компании. 

Информация о порядке аккредитации
1 сентября — 15 сентября
2017 г.
1 сентября — 20 сентября
2017 г.
27 сентября — 30 сентября
2017 г.
          Согласование квот

Прием заявок на
аккредитацию,
контрольные списки

Получение
аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российской энергетической недели (далее — РЭН) с 00:10 25 сентября 2017 г. до 23.59. 1 октября 2017 г. и с 19:00 7 октября 2017 г. до 23:59 9 октября 2017 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения РЭН с 00:00 2 октября 2017 г. до 18:00 7 октября 2017 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей подрядных организаций необходимо:

1. Согласовать c Дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения РЭН в период проведения Форума — в Красной, Синей, Зеленой зонах соответственно, а также в период монтажа/демонтажа).

Контактное лицо:

Специалист по работе с партнерами

Юлия Корнилова

Тел. +7 (812) 680 0000, доб.467

Email: yulia.kornilova@roscongress.org

2. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать.

3. Распечатать карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации, отсканировать.

Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 15 сентября 2017 г.

4. Получить лично или по электронной почте от заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анны Алексеевой индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

5. На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет.

6. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по зонам).

В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:

По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации ТС, технического персонала, водителей обращаться в отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств.

Контактное лицо:

Заместитель руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств

Анна Алексеева

Моб.: +7 (981) 722 1804

Email: anna.alekseeva@roscongress.org

7. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей на период монтажа/демонтажа, заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме.

Обращаем ваше внимание:

- если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно;

- заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

8. Загрузить фотографии сотрудников. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН: 

  • в период Форума; 
  • в период монтажа/демонтажа и в период Форума.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии 480x640 pixels;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 сентября по 20 сентября 2017 г.

9. После заполнения анкет на всех сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:

10. Передать списки в печатном виде с подписью руководителя организации и печатью в Отдел по работе со сторонними организациями и транспортом не позднее 20 сентября 2017 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 22 сентября 2017 г.

11. Изменение данных:

  • сотрудников или их состава в рамках квот;
  • транспортных средств;
  • водителей

производится через заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анну Алексееву.

В случае замены одного сотрудника/водителя/транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя/транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;

После выдачи беджа самостоятельное удаление данных сотрудника невозможно;

Замена или удаление таких сотрудников, а также замена сотрудников, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анну Алексееву

13. Для того чтобы получить беджи по доверенности, необходимо распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи); 

При получении беджей по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников, ожидающих аккредитации, согласно списку к доверенности.

14. Получение беджей представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей осуществляется по доверенности, с паспортом в срок с 27 по 30 сентября 2017 г. в пункте аккредитации технического персонала после предварительного согласования времени получения с заместителем руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анной Алексеевой. 

Получение беджей сотрудниками лично не предусматривается!

15. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже его замена производится после заполнения заявления на замену персонифицированных данных.

16. В случае потери беджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.