ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РЭН-2023

Пресс-центр Российской энергетической недели – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 1-м этаже ЦВЗ «Манеж».

ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА

• Помещение для проведения пресс-мероприятий
• Точка для проведения церемоний подписания соглашений
• Точки пресс-подхода (2 шт)
• Протокольно-организационное сопровождение
• Контактная информация

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона СМИ

Общая площадь: 190 м²

Место расположения: пресс-центр (ЦВЗ «Манеж», 2й этаж)

Назначение: проведение пресс-мероприятий, основное место работы журналистов

Вместимость: 54 посадочных места + 4 места президиум

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, проекционные экраны, мониторы-суфлеры для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование

Стоимость: 

• Слот 15 минут – 67 500 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

• предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа,
• предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения пресс-мероприятия;
  • анонсирование пресс-мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на РЭН:
    • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными пунктами;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на РЭН;
    • протокольно-организационное сопровождение
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Точка для проведения церемоний подписания соглашений

Место расположения: в зоне выставки, рядом с пресс-центром

Общая площадь: 12 м²
Вместимость: 3-местный президиум
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование

Стоимость: 

• Слот 15 минут – 67 500 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

• предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
• протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
• предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения,
  • администрирование точки во время проведения пресс-мероприятия,
  • анонсирование пресс-мероприятия среди представителей СМИ:
    • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными пунктами;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на РЭН.
    • протокольно-организационное сопровождение

* Пресс-мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению (гиперссылка в раздел «Сервисы – Протокольно-организационное сопровождение»).

Точки пресс-подхода

Предназначены для общения участников официальной программы РЭН и представителей СМИ.

Места расположения

Точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле РЭН и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.

Предоставляются бесплатно.

Протокольно-организационное сопровождение

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которое предусмотрено Оргкомитетом РЭН для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение» (гиперссылка в раздел «Сервисы – Протокольно-организационное сопровождение»).

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с продюсером пресс-мероприятий по электронной почте: yulia.malkova@roscongress.org, +79267187876