Информация о порядке аккредитации

/ / Информация о порядке аккредитации

Информация о порядке аккредитации

6 сентября 2021 г. – 23 сентября 2021 г. 6 сентября 2021 г. – 27 сентября 2021 г. 5 октября 2021 г. – 15 октября 2021 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российской энергетической недели – 2021 (далее – «РЭН») с 00:01 7 октября 2021 г. до 15:00 12 октября 2021 г. и с 00:01 16 октября 2021 г. до 16:00 18 октября 2021 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 15:00 12 октября 2021г. до 00:01 16 октября 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации;

  2. Передать подписанный документ в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 23 сентября 2021 г.;

  3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет;

  4. В Личном кабинете:

    • заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
  5. Предоставить заранее в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 27 сентября 2021 г.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения РЭН, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип – «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70 % фотографии.

    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

    • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф.И.О., серия и номер документа, дата и место рождения, фотография;
    • скан-копии читаемы без затруднений.
  2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета».

  3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

  4. Если сотрудник/водитель/транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

  5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

  7. В случае замены одного сотрудника/водителя/транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя/транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

  8. Замена или удаление сотрудников/водителей/транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов


Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы

Центр аккредитации №1. Музей Отечественной войны 1812 года (г. Москва, пл. Революции, д.2/3)

Даты работы

Время работы

5–11 октября

10:00–19:00

12 октября

10:00–23:00

13–14 октября 07:30–18:00
15 октября 07:30–16:00

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции РЭН пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.


В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.