Правила аккредитации

/ / Правила аккредитации

Правила аккредитации представителей СМИ на Российскую энергетическую неделю – 2019

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на Российскую энергетическую неделю (далее – РЭН) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях РЭН.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала РЭН и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в РЭН, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Оргкомитет РЭН может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в РЭН могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

  • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);

иностранные представители СМИ:

  • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
  • в случае отсутствия аккредитации при МИД России, помимо заявки на официальном сайте, необходимо обратиться за временной аккредитацией в МИД России.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

  • От печатных изданий:
    • газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
    • журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  • От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
  • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
  • От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров РЭН определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

2.4. Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ

✔ при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных РЭН;

✔ при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:

✔ у представителей российских СМИ – редакционное удостоверение;

✔ у представителей иностранных СМИ – аккредитационная карта МИД России.

2.5. Правила доступа на мероприятия РЭН

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.
  • Представителям СМИ будет обеспечен доступ на все публичные мероприятия РЭН. Организаторы оставляют за собой право предоставить доступ на отдельные мероприятия форума по пуловой системе.
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку РЭН.

3. Отказ в аккредитации

  • Оргкомитет РЭН имеет право отказать в аккредитации:
  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
  • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения РЭН, за исключением отраслевых изданий;
  • Оргкомитет РЭН оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на РЭН представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ имеет право:

  • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках РЭН (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
  • работать в Пресс-центре РЭН во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра РЭН;
  • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ обязан: