Порядок аккредитации на выставку
Уважаемые партнеры!
Аккредитация представителей компаний – партнеров Международного форума «Российская энергетическая неделя» 2019 года по всем категориям (участники по пакетам «Премиум», «Стандарт» и «Специальный», персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 августа 2019 г.
Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.
1 августа 2019 г. – 16 августа 2019 г. |
1 августа 2019 г. – 13 сентября 2019 г. |
28 сентября 2019 г. – 1 октября 2019 г. |
Согласование квот |
Прием заявок на аккредитацию |
Получение аккредитационного пакета |
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 28 сентября 2019 г. до 18:00 1 октября 2019 г. и с 19:00 5 октября 2019 г. до 24:00 8 октября 2019 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты и сотрудники организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2019 г. до 19:00 5 октября 2019 г.
Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Подать карточку организации в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
- Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- Заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации и загрузить фотографии экспонентов и сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии 480×640 пикселов;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – jpg или jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2019 г. по 13 сентября 2019 г.
Оператор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационного пакета
Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей экспонентов и сотрудников на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.
Получение АП возможно только после предварительного согласования даты и времени с менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.
Экземпляр доверенности и прилагаемые списки экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».
При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.
Личная выдача беджей/пропусков экспонентам/сотрудникам/водителям не предусмотрена.
В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
Контактное лицо:
Старший менеджер отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Виктория Подкаминская
Моб.: +7 (911) 290 0085