Аккредитация на выставку

/ / Аккредитация на выставку

Порядок аккредитации на выставку

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Международного форума «Российская энергетическая неделя» 2019 года по всем категориям (участники по пакетам «Премиум», «Стандарт» и «Специальный», персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 августа 2019 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

1 августа 2019 г. – 16 августа 2019 г.

1 августа 2019 г. – 13 сентября 2019 г.

28 сентября 2019 г. – 1 октября 2019 г.

Согласование квот

Прием заявок на аккредитацию

Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 28 сентября 2019 г. до 18:00 1 октября 2019 г. и с 19:00 5 октября 2019 г. до 24:00 8 октября 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты и сотрудники организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2019 г. до 19:00 5 октября 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Подать карточку организации в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
  2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  3. Заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации и загрузить фотографии экспонентов и сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2019 г. по 13 сентября 2019 г.

Оператор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей экспонентов и сотрудников на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно только после предварительного согласования даты и времени с менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Личная выдача беджей/пропусков экспонентам/сотрудникам/водителям не предусмотрена.

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:

Старший менеджер отдела аккредитации технического персонала и транспорта

Виктория Подкаминская

Моб.: +7 (911) 290 0085

Email: victoria.podkaminskaya@roscongress.org