Уважаемые Партнеры!
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Информация о порядке аккредитации
|
1 августа 2019 г. – 16 августа 2019 г. |
1 августа 2019 г. – 13 сентября 2019 г. |
23 сентября 2019 г. – 1 октября 2019 г. |
|
Согласование квот |
Прием заявок на аккредитацию |
Получение аккредитационного пакета |
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 28 сентября 2019 г. до 18:00 1 октября 2019 г. и с 19:00 5 октября 2019 г. до 24:00 8 октября 2019 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2019 г. до 19:00 5 октября 2019 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
-
Предоставить официальное письмо о выборе застройщика на адрес электронной почты tech@expo-elektra.ru.
-
Согласовать c Оргкомитетом РЭН-2019 квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения РЭН в период проведения Форума – в красной и синей зонах, а также в период монтажа/демонтажа).
-
Подать карточку организации в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
Электронную версию в формате Excel и отсканированную версию в формате PDF либо JPEG направить на адрес электронной почты m.kaukina@expo-elektra.ru не позднее 16 августа 2019 г.
-
Получить лично или по электронной почте логин и пароль для входа в Личный кабинет.
-
Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения РЭН в период Форума.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии 480×640 пиксел;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- разрешение 300 dpi (качество фотографии);
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется осуществляется с 1 августа 2019 г. по 13 сентября 2019 г.
Изменения и дополнения к спискам могут быть произведены до 13 сентября 2019 г.
Изменения и дополнения после 13 сентября 2019 г. согласовываются только с директором Форума.
Изменение данных:
- сотрудников или их состава в рамках квот;
- транспортных средств;
- водителей
производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:
- после сохранения данных сотрудников/водителей/транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
- внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес электронной почты anna.alekseeva@roscongress.org;
- в случае замены одного сотрудника/водителя/транспортного средства на другого(-е) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя/транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
- после выдачи беджа/транспортного пропуска/временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника/водителя/транспортного средства невозможно;
- замена или удаление таких сотрудников/водителей/транспортных средств, а также замена сотрудников/водителей/транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспорта Анну Алексееву.
По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации ТС, технического персонала, водителей, обращаться в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
Контактное лицо:
заместитель руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств
Анна Алексеева
Моб.: +7 (812) 408 0013, доб.101
Моб.: +7 (981) 722 1804
Email: anna.alekseeva@roscongress.org
Получение аккредитационного пакета
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно только после согласования даты и времени с менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.
Экземпляр доверенности и прилагаемый список сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета.
При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.
В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.
