Аккредитация партнеров

/ / Аккредитация партнеров

Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – Партнеров Международного форума «Российская энергетическая неделя» 2019 года по всем категориям (участники по пакетам «Премиум», «Стандарт» и «Специальный», персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 августа 2019 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-Партнера.

1 августа 2019 г. – 16 августа 2019 г.

1 августа 2019 г. – 13 сентября 2019 г.

23 сентября 2019 г. – 1 октября 2019 г.

Согласование квот

Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения

Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 28 сентября 2019 г. до 18:00 1 октября 2019 г. и с 19:00 5 октября 2019 г. до 24:00 8 октября 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2019 г. до 19:00 5 октября 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера (Количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

  2. В печатном виде карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью отсканировать.

    Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант направить на электронный адрес: m.kaukina@expo-elektra.ru

  3. Получить по электронной почте от специалиста Оргкомитета Форума «Российская энергетическая неделя» логин и пароль для входа в Личный кабинет компании-партнера.

  4. На официальном сайте Форума, используя логин и пароль, войти в Личный кабинет.

  5. Заполнить анкеты на участников и персонал (технический персонал, стендисты, транспорт и водители (для нужд технического персонала)).

  6. Загрузить фотографии участников и персонала.
    Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480х640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2019 г. по 13 сентября 2019 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с представителем Оргкомитета Форума «Российская энергетическая неделя» и могут быть произведены до 13 сентября 2019 г.

Изменения и дополнения после 13 сентября 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на Центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности с паспортом в период с 28 сентября по 1 октября 2019 г. по предварительному согласованию времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.

Информация о сроках и месте выдачи беджей участникам по пакетам «Премиум», «Стандарт» и «Специальный» будет предоставлена позже.