ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РОССИЙСКОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ НЕДЕЛИ – 2018
Помещения для проведения пресс-мероприятий.
Брифинг-зал
Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.
Общая площадь: 190 м2
Место расположения: 1-й этаж ЦВЗ «Манеж»
Вместимость: 54 посадочных места, 4-местный президиум
Оборудование:
- брендированный прессвол;
- стол президиума для 4 спикеров;
- звуковое оборудование, конференц-система на 4 микрофона, трибуна докладчика, оборудование синхронного перевода, 2 плазменные панели по бокам от стола президиума.
Стоимость аренды (за одно мероприятие продолжительностью не более 45 минут) – 66 125 руб. (без учета НДС 18%).
В стоимость аренды входит:
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных для работы на Форуме:
- анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных для работы на Форуме;
- включение информации о мероприятии в план проведения пресс-мероприятий.
Точки подхода прессы
Точки подхода прессы предназначены для общения участников деловой программы Форума со СМИ, а также для проведения пресс-подходов, церемоний подписания соглашений.
Место расположения
Точка подхода прессы № 1 1-й этаж ЦВЗ «Манеж»
Точка подхода прессы № 2 −2-й этаж ЦВЗ «Манеж»
Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Форума и оборудованы системой звукоусиления.
Стоимость аренды точки подхода прессы: 33 125 руб. без учета НДС (18%).
Для аренды брифинг-зала или точки подхода прессы необходимо оформить заявку.
Заявку на аренду можно скачать здесь.
Все поля формы являются обязательными для заполнения.
Заполненную заявку необходимо отправить в Организационный комитет по адресу электронной почты press.centre@roscongress.org до 26 сентября 2018 года.
Срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней.
Помимо аренды площадок вы также можете воспользоваться услугами протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений, пресс-конференций и брифингов, для этого вам необходимо заполнить дополнительную заявку.
Стоимость комплекса услуг по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференций и брифингов – 46 000,00 руб. без учета НДС (18%).
Стоимость комплекса услуг по протокольно-организационному обеспечению церемонии подписания – 36 000,00 руб. без учета НДС (18%).
В случае проведения нескольких церемоний подписания подряд одним заказчиком стоимость организации каждой последующей церемонии – 6000,00 руб. без учета НДС (18%).
Форму заявки на проведение мероприятий в формате пресс-конференции, брифинга, пресс-подхода можно скачать здесь.
Форму заявки на проведение церемонии подписания соглашения можно скачать здесь.
Более подробную информацию о комплексе услуг протокольно-организационного сопровождения пресс-мероприятий вы можете найти в разделе «Деловые сервисы».
По вопросам, связанным с проведением пресс-мероприятий обращаться по эл. почте:presscentre@rusenergyweek.com