Порядок аккредитации подрядных организаций

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума по энергоэффективности и развитию энергетики «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 28 сентября 2019 г. до 18:00 1 октября 2019 г. и с 19:00 5 октября 2019 г. до 23:59 8 октября 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2019 г. до 19:00 5 октября 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Подать карточку организации в отдел аккредитации технического персонала и транспорта;

2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет;

3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН;

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии 480×640 пиксел;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – jpg или jpeg;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2019 г. по 10 сентября 2019 г.

Оператор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно только после предварительного согласования даты и времени с менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Личная выдача беджей/пропусков сотрудникам/водителям не предусмотрена.

График работы пунктов аккредитации

*выдача аккредитационного пакета только на период монтажных/демонтажных работ.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.