Информация о порядке аккредитации

/ / Информация о порядке аккредитации

Информация о порядке аккредитации

1 августа 2018 г. – 15 августа 2018 г. 1 августа 2018 г. – 10 сентября 2018 г. 22 сентября 2018 г. – 2 октября 2018 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного форума по энергоэффективности и развитию энергетики «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) с 08:00 25 сентября 2018 г. до 18:00 1 октября 2018 г. и с 22:00 6 октября 2018 г. до 23:00 9 октября 2018 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН с 18:00 1 октября 2018 г. до 22:00 6 октября 2018 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Подать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

  2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РЭН.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2018 г. по 10 сентября 2018 г.

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно в только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемый список сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.