Правила аккредитации представителей СМИ на Международный форум «Российская энергетическая неделя»

Общие положения

1. Аккредитация представителей средств массовой информации и блогосферы (далее – СМИ) на Международный форум «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях РЭН.

2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.

3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ и блогосферы обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала РЭН и соблюдать общепризнанные нормы этики.

4. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие в РЭН, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

5. РЭН-2023 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор) по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
   
   Оргкомитет РЭН оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ и блогосферы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
   
   Следите за обновлениями на официальном сайте РЭН и информационными рассылками.

6. Редакция СМИ и блогосферы несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аккредитация представителей СМИ и блогосферы

1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

   • Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий РЭН, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия в рамках РЭН, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт РЭН (rusenergyweek.com).
   • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
   • Срок подачи заявок через официальный сайт РЭН – с 18 сентября по 2 октября 2023 года.
   • Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
   • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения РЭН.
   • Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации РЭН.

2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы

   • От печатных изданий:
     • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
     • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
   • От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
   • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
   • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
   • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
   • От блогосферы – 3 человека.

   Количество представителей СМИ от информационных партнеров РЭН определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы

   • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом РЭН.
   • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте РЭН.
   • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
     • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
     • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
     • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
     • в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
     • для представителей блогосферы – иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс.
   • Бедж является именным, передача его во время работы РЭН третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке РЭН.
   • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку РЭН.
   • Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
   • Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.
   • Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
   • Доступ на площадку для представителей СМИ, блогосферы и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте РЭН. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком, определенным Роспотребнадзором. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.

Отказ в аккредитации

Оргкомитет РЭН оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных на мероприятия РЭН представителей СМИ и блогосферы

1. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ и блогосферы имеет право:
   • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
   • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
   • работать в пресс-центре РЭН во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
   • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
2. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ и блогосферы обязан:
   • проверять достоверность сообщаемой им информации;
   • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
   • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
   • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию бедж или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
   • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ или блогом;
   • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности РЭН;
   • не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки РЭН;
   • не распространять печатные материалы на территории РЭН без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
   • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» РЭН, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы – ссылку на официальный сайт (rusenergyweek.com); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.