Правила аккредитации представителей СМИ на Международный форум «Российская энергетическая неделя»

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации и блогосферы (далее – СМИ) на Международный форум «Российская энергетическая неделя» (далее – РЭН) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях РЭН.

1.2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ и блогосферы обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала РЭН и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие в РЭН, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. РЭН-2024 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор) по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19
Оргкомитет РЭН оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ и блогосферы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки. Следите за обновлениями на официальном сайте РЭН и информационными рассылками.

1.6. Редакция СМИ и блогосферы несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы

2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

• Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий РЭН, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия в рамках РЭН, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт РЭН (rusenergyweek.com).
• В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
• Срок подачи заявок через официальный сайт РЭН – с 28 августа по 11 сентября 2024 года.
• Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
• Аккредитация представителей СМИ и блогосферы является действительной на все дни проведения РЭН.
• Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации РЭН.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы

• От печатных изданий:
  • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
  • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
• От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
• От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
• От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
• От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
• От блогосферы – 3 человека.

Количество представителей СМИ от информационных партнеров РЭН определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы

• Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом РЭН.
• Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте РЭН.
• Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
  • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
  • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
  • в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
  • для представителей блогосферы – иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс.
• Бедж является именным, передача его во время работы РЭН третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке РЭН.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку РЭН.
• Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия РЭН

• Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях РЭН.
• Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
• Доступ на площадку для представителей СМИ, блогосферы и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте РЭН. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком, определенным Роспотребнадзором. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет РЭН оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на мероприятия РЭН представителей СМИ и блогосферы

4.1 Аккредитованный на РЭН представитель СМИ и блогосферы имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• работать в пресс-центре РЭН во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на РЭН представитель СМИ и блогосферы обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию бедж или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ или блогом;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности РЭН;
• не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки РЭН;
• не распространять печатные материалы на территории РЭН без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» РЭН, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы – ссылку на официальный сайт (rusenergyweek.com); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.