- Что такое аккредитационный бедж?
- Что нужно проверить перед получением беджа?
- Как узнать о готовности беджа?
- Как получить бедж?
- Как получить бедж за другого участника / группу участников?
- ПЦР-тест для активации беджа
- Где получить бедж?
- Правила пользования беджем
Доступ на площадку проведения деловой программы РЭН-2023 возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Что такое аккредитационный бедж?
Аккредитационный бедж – пропуск на площадку РЭН-2023.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке РЭН полностью совпадали с данными в паспорте.
В разделе «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
- Подтвердить участие в РЭН
- Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
- Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Требования к фотографии:
- Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.
- Оплатить участие в РЭН (если пакет участия платный).
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
Как узнать о готовности беджа?
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
* Телефон информационного центра РЭН:
+7 (495) 640 5844
** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.
Как получить бедж?
Форма согласия на обработку персональных данных
❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Как получить бедж за другого участника / группу участников?
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Форма согласия на обработку персональных данных
❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
ПЦР-тест для активации беджа
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках РЭН-2023.
ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. ID можно посмотреть в разделе «Личные данные» ЕЛК или во вкладке «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие». Он указан рядом с фотографией участника.
При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Пункты аккредитации
Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку РЭН просим участников заблаговременно получить бедж в пунктах аккредитации в Москве.
Участникам Молодежного дня также рекомендуется заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации в Москве.
МОСКВА
|
Объект |
Адрес |
Дата |
Время |
|
Музей Отечественной войны 1812 года |
5–8 октября 9–10 октября 11–12 октября 13 октября |
10:00–19:00 10:00–23:00 07:30–18:00 07:30–16:00
|
|
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы |
9–10 октября 11 октября 12 октября
|
10:00–21:00 09:00–20:00 09:00–16:00 |
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр РЭН-2023:
Правила пользования беджем
