Получение беджа

/ / Получение беджа

Аккредитационный бедж

Доступ на площадку проведения деловой программы РЭН возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в выполнении условий 1–4 из схемы ниже:

Скан-копия паспорта и фотография

Для упрощения процедуры выдачи беджа, пожалуйста, заранее загрузите скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие – Персональная информация»).

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ и фотографию.

Требования к фотографии на бедж

Как узнать о готовности беджа

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

* Телефон информационного центра РЭН:

 +7 (495) 640 5844

** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.

Получение беджа

Бедж участника можно получить лично при предъявлении:

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Если требуется внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо уведомить об этом организаторов Форума через специалиста Фонда Росконгресс.

При выдаче беджа участнику лично или по доверенности оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Получение беджа по доверенности (третьим лицом за участника или группу участников)

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

Форма доверенности и согласие на обработку данных

Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Форма согласия на обработку персональных данных:

Форма согласия на обработку персональных данных

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Активация беджа

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках РЭН-2022. 

ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. ID можно посмотреть в разделе «Личные данные» ЕЛК или во вкладке «Мои мероприятия – РЭН – Мое участие». Он указан рядом с фотографией участника.

При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.

Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Пункты аккредитации

Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку РЭН просим участников заблаговременно получить бедж в пунктах аккредитации в Москве.

Участникам Молодежного дня также рекомендуется заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации в Москве.

Объект

Контакты

Дата

Время

Музей Отечественной войны 1812 года пл. Революции, д.2/3 6–10 октября
11 октября
12–13 октября
14 октября
10:00–19:00
10:00–23:00
07:30–18:00
07:30–16:00
Центр международной торговли Москвы Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 
1-й этаж

+7 (499) 753 3070
10–12 октября
13 октября
10:00–19:30
10:00–16:00

На стойках финансовой службы в Музее Отечественной войны 1812 года можно оплатить участие в Форуме наличными денежными средствами или банковской картой. При оплате участия на стойке финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.

Что нельзя проносить на площадку

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке Форума. 

Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения РЭН-2022

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр РЭН:

 +7 (495) 640 5844

 info@rusenergyweek.com