Для участников РЭН-2024
Для участников Выставки
Доступ на Выставку оборудования и технологий для ТЭК в Гостином дворе возможен только при наличии электронного билета, а также для участников РЭН-2024 по аккредитационному беджу.
Доступ в ЦВЗ «Манеж» возможен только по беджу участника РЭН-2024 и не доступен по электронному билету.
Для участников РЭН-2024
- Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
- Как узнать о готовности беджа?
- Как получить бедж?
- Как получить бедж по доверенности?
- ПЦР-тест для активации беджа
- Где получить бедж?
Доступ на площадку проведения РЭН-2024 возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Бедж активируется автоматически при получении отрицательного результата ПЦР-тестирования.
- Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
- Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.
- При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке РЭН-2024 полностью совпадали с данными в паспорте. Обработка данных занимает от 1 дня.
В разделе «Мои мероприятия – РЭН-2024 – Мое участие» в Едином личном кабинетe необходимо:
1
Подтвердить участие в Форуме после получения приглашения
2
Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
3
Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2024 – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».
4
Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2024 – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.
5
Оплатить участие в Форуме
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – РЭН-2024 – Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
КАК УЗНАТЬ О ГОТОВНОСТИ БЕДЖА?
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
-
Уведомление по электронной почте
-
Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
-
Звонок в информационный центр Форума по номеру +7 (495) 640 5844
-
Звонок специалисту Фонда Росконгресс контакты которого указаны в Едином личном кабинете (вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2024 – Мое участие» (справа от фотографии))
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:
Оригинал согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Паспорт доверенного лица
Оригинал доверенности установленного образца
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Список участников
(прилагается к доверенности)
Копии паспортов участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Оригиналы согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать,
заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
ПЦР-ТЕСТ ДЛЯ АКТИВАЦИИ БЕДЖА
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку Форума происходит по результатам ПЦР-тестирования.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Более подробная информация о ПЦР-тестировании будет доступна ближе ко времени проведения Форума.
Для доступа на Выставку оборудования и технологий для ТЭК 26-28 сентября 2024, Гостиный двор проходить ПЦР-тестирование не нужно.
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в пунктах аккредитации в Москве.
|
Объект |
Адрес |
Дата |
Время |
|
Музей Отечественной войны 1812 года |
20–23 сентября
24–25 сентября
26–27 сентября 28 сентября
|
10:00–19:00
07:30–18:00
07:30–16:00
|
|
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы |
24–25 сентября
27 сентября |
10:00–21:00 09:00–20:00
09:00–16:00
|
ЭЛЕКТРОННЫЙ БИЛЕТ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Доступ на Выставку оборудования и технологий для ТЭК возможен только при наличии электронного билета.
Чтобы получить электронный билет заполните заявку на участие.
Электронный билет будет направлен всем утвержденным участникам на почту, указанную в заявке на участие.
Распечатайте билет на листе формата А4 или сохраните на телефон, чтобы предъявить QR-код для доступа на Выставку.
Электронный билет действителен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта).
Электронный билет является именным, передача его третьим лицам запрещена.
КОНТАКТЫ
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Форума:
+7 (495) 640 5844
info@rusenergyweek.com
