Получение беджа

/ / Получение беджа

Аккредитационный бедж

Доступ на площадку проведения деловой программы РЭН-2021 и ряд мероприятий спортивно-зрелищной программы возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения РЭН-2021

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в выполнении условий 1–4 из схемы ниже:


Для упрощения процедуры выдачи беджа участник может заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2021 – Мое участие»). Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Как узнать о готовности беджа

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

* Информационный центр РЭН-2021:

 +7 (495) 640 5844

** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника. Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.

Получение беджа

Бедж можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Едином личном кабинете, и оригинала согласия на обработку персональных данных.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс.

При выдаче беджа участнику лично или по доверенности оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Получение беджа по доверенности

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

* Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
** Форма согласия на обработку персональных данных

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Активация беджа

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Без отрицательного результата ПЦР-тестирования аккредитационный бедж недействителен.

Обращаем ваше внимание, что прохождение ПЦР-тестирования является обязательным условием НЕ для получения беджа, а для его активации. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Подробная информация размещена на сайте Форума в разделе «COVID-19/ПЦР-тестирование».

Перед тем как выезжать на площадку Форума, пожалуйста, убедитесь в том, что ваш результат тестирования отрицательный и ваш бедж активирован.

Пункты аккредитации

Бедж можно получить в одном из пунктов аккредитации в МОСКВЕ.

Объект

Адрес

Дата

Время

Музей Отечественной войны 1812 года пл. Революции, д.2/3 9–11 октября
12 октября
13–14 октября
15 октября
10:00–19:00
10:00–23:00
07:30–18:00
07:30–16:00
Центр международной торговли Москвы Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 3, 1-й этаж 11–13 октября
14 октября
10:00–19:30
10:00–16:00

На стойках финансовой службы в Музее Отечественной войны 1812 года можно оплатить участие в Форуме наличными денежными средствами или банковской картой. При оплате участия на стойке финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр РЭН:

 +7 (495) 640 5844

 info@rusenergyweek.com