FAQ

О ФОРУМЕ

Международный форум «Российская энергетическая неделя» (далее – Форум) учрежден распоряжением Правительства Российской Федерации № 2026-р от 27 сентября 2016 года с учетом изменений, внесенных распоряжением Правительства Российской Федерации № 438-р от 16 марта 2018 года.

Целью мероприятия является демонстрация перспектив российского топливно-энергетического комплекса и реализация потенциала международного сотрудничества. Определено 6 основных направлений деловой программы Форума: развитие газовой, нефтяной и угольной отраслей, нефтехимии, электроэнергетики, а также энергосбережение и повышение энергоэффективности. В Форуме принимают участие руководители крупнейших мировых и российских энергетических компаний.

Ключевым событием официальной деловой программы РЭН-2018 стало пленарное заседание «Устойчивая энергетика для меняющегося мира», на котором выступил Президент Российской Федерации Владимир Путин.

В общей сложности деловая программа РЭН-2018 насчитывала 67 мероприятий с участием 471 спикера и модератора. Всего в мероприятиях приняли участие 9 500 человек из 66 стран. С подробной информацией о РЭН-2018 можно ознакомиться в разделе «Итоги РЭН-2018».

В 2019 году Форум пройдет в Москве со 2 по 5 октября в Центральном выставочном зале «Манеж».

Адрес: Москва, Манежная пл., д. 1

загрузка карты...

Подробная информация о месте проведения Форума размещена в разделе «Площадка Форума».

Организаторами РЭН-2019 выступают Министерство энергетики Российской Федерации и Правительство Москвы.

Оргкомитет Форума возглавляет Министр энергетики Российской Федерации Новак Александр Валентинович.

C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению РЭН-2019 можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

Оператором Форума является Фонд Росконгресс.

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.

Фонд Росконгресс учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.

Мероприятия Фонда ежегодно собирают свыше 80 тыс. участников из 203 стран мира, более 10 тыс. представителей СМИ работают на площадках Росконгресса. В аналитическую и экспертную работу вовлечены 2500 экспертов в России и за рубежом, установлено взаимодействие с внешнеэкономическими партнерами из 93 стран мира.

С другими мероприятиями Фонда можно ознакомиться здесь.

УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, вам необходимо заполнить форму в разделе «Заявка на участие».

Заявки на участие принимаются до 30 сентября 2019 г.

Заявки на участие будут рассмотрены Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено информационное письмо с приглашением. Мы просим участников, получивших приглашение, подтвердить свое согласие или отказ от участия на сайте Форума в Личном кабинете.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

Участники Российской энергетической недели в 2019 году могут выбрать один из четырех пакетов участия: пакет «Премиум», пакет «Стандарт», пакет «Специальный» или пакет «Участник Молодежного дня».

С подробной информацией о форматах и стоимости участия в РЭН-2019 можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

Посещение главного пленарного заседания 2 октября доступно только для участников Форума – пакет «Премиум».

Для сохранения высокого уровня представительства введены ограничения на количество участников Форума, представляющих одну компанию.

При превышении установленных квот стоимость участия для каждого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости участия.

С условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Личном кабинете или сообщить об этом контактному лицу в Фонде Росконгресс.

Логин и пароль от Личного кабинета были высланы в информационном письме с приглашением на Форум.

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, то, чтобы заменить участника, необходимо связаться с контактным лицом в Фонде Росконгресс.

Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета, ввести данные плательщика (физического или юридического лица, которое будет производить оплату) и выбрать форму оплаты (счет в рублях или банковская карта — для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта — для нерезидентов РФ).

Далее участнику будет предложено выбрать тип документа для оплаты участия: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.

Если участник выбирает договор, для завершения процедуры оплаты необходимо направить отсканированную копию подписанного договора своему контактному лицу в Фонде Росконгресс по электронной почте. Далее в Личном кабинете будет сформирован счет на оплату участия в Форуме. Чтобы произвести оплату, участник обращается в банк (оплата может занять более трех банковских дней) или оплачивает участие банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.

Если участник выбирает счет-договор, для завершения процедуры оплаты необходимо скачать документ на оплату и оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или оплатить участие банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Накануне мероприятия участие в Форуме можно оплатить на стойках финансовой службы наличными денежными средствами или банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс). При оплате участия на стойках финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.

УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ В КАЧЕСТВЕ МОДЕРАТОРА ИЛИ ДОКЛАДЧИКА

Чтобы стать модератором или докладчиком РЭН-2019, необходимо написать запрос в рабочую группу по подготовке программы на электронную почту programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления темы планируемого выступления согласно архитектуре. Подробная информация доступна по телефону информационного центра Форума: +7 (495) 640 5844.

СТАТУС ПАРТНЕРА В РАМКАХ ФОРУМА

Статус партнера открывает широкие возможности по продвижению бизнеса на площадке Международного форума «Российская энергетическая неделя», включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, участие в культурной и спортивной программе, а также продвижение на информационных ресурсах и рекламных поверхностях Форума.

Партнерские статусы на РЭН-2019:

  • генеральный партнер;
  • стратегический партнер;
  • официальный партнер;
  • партнер;
  • бизнес-партнер;
  • партнер по деловой программе;
  • партнер по организации.

Контакты:

Качалова Ирина

 +7 (915) 363 1151

 irina.kachalova@roscongress.org

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, предоставляющий широкий круг возможностей по организации работы на Форуме.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме с приглашением на Форум.

Для повторного получения логина и пароля участники могут обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в информационном письме с приглашением на Форум, также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума: +7 (495) 640 5844.

Международный форум «Российская энергетическая неделя» строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

С действующей политикой конфиденциальности можно ознакомиться на сайте Форума.

Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных перед заполнением заявки на участие или при первом входе в Личный кабинет.

С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на сайте Форума в разделе «Заявка на участие».

В Личном кабинете при подтверждении участия в Форуме участнику будет предложено согласиться на размещение информации о себе на сайте Форума и в системе назначения встреч.

Если участник не подтверждает свое согласие, другие участники не смогут направлять ему приглашения в системе назначения встреч. В случае публикации списка участников мероприятия на сайте Форума, участник не будет включен в список.

Система назначения встреч станет доступна за две недели до Форума в разделе «Ежедневник» Личного кабинета.

В Личном кабинете участники могут:

  • отредактировать персональную информацию;
  • загрузить фотографию на бедж;
  • сформировать договор или счет-договор и оплатить участие;
  • подать заявки на предоставляемые сервисы (гостиничное размещение, заказ фотосъемки и др.);
  • назначить встречи участникам Форума (вкладка «Ежедневник»).

Участник может отредактировать персональные данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника.

Фотографию на бедж вы можете загрузить в Личном кабинете.

Требования к фотографии:

  • цветная фотография на светлом фоне;
  • размер фотографии – 480×640 пиксел;
  • формат изображения – jpg или jpeg;
  • фотография анфас, без головного убора;
  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Во вкладке «Ежедневник» Личного кабинета можно сформировать личное расписание, запланировать и назначить деловые встречи с участниками Форума. Сервис доступен для участников Форума - пакет «Премиум» и пакет «Стандарт».

  • чтобы назначить встречи, посмотреть входящие и исходящие приглашения, необходимо зайти в разделы «Создать встречу» и «Приглашения». Назначенные встречи можно провести как на площадке РЭН, так и за ее пределами;
  • чтобы добавить в личное расписание мероприятие программы Форума, необходимо зайти в раздел «Программа» и выбрать интересующее мероприятие.
  • чтобы включить в личное расписание мероприятия, не входящие в официальную программу Форума, предусмотрена опция «Создать событие».

Вкладка «Ежедневник» становится доступна в Личном кабинете за 2 недели до начала мероприятия только для оплативших участие в Форуме.

Вкладка «Ежедневник» также предусмотрена в мобильном приложении РЭН-2019, которое становится доступно для бесплатного скачивания в App Store и Google Play за две недели до начала Форума.

Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке проведения Форума, необходимо заполнить соответствующую заявку в Личном кабинете не позднее чем за 3 дня до прибытия на Форум.

ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ ФОРУМА

Аккредитация – это процедура, включающая в себя заполнение заявки на участие потенциальным участником, его утверждение Организационным комитетом РЭН и выдачу аккредитационного беджа.

Во избежание неудобств с доступом на площадку участникам рекомендуется оставить предметы, запрещенные к провозу или проносу на площадку Форума, в месте проживания или личном автомобиле.

С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.

Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ, которой привязан к записи об участнике в базе данных Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию, а также символику Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к контактному лицу Фонда Росконгресс или в информационный центр Форума по телефону: +7 (495) 640 5844.

Получение беджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете на сайте Форума.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.

При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.

При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в Личном кабинете, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо предъявить:

* Форму доверенности, а также образец ее заполнения можно скачать на сайте Форума в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения мероприятия.

** Копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума.

С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

При потере или повреждении беджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого информационно-сервисного пункта, пункта аккредитации или стойки Help Desk либо позвонить по телефону: +7 (495) 640 5844. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат на стойке аккредитации или Help Desk.

ГОСТИНИЧНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ

Список рекомендованных гостиниц, предлагающих специальные тарифы для участников Форума, размещен в разделе «Гостиницы» Личного кабинета.

КОНТАКТЫ

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Международного форума «Российская энергетическая неделя»:

 +7 (495) 640 5844

 info@rusenergyweek.com