Частые вопросы

/ Частые вопросы

О ФОРУМЕ

Международный форум «Российская энергетическая неделя» учрежден распоряжением Правительства Российской Федерации № 2026-р от 27 сентября 2016 года с учетом изменений, внесенных распоряжением Правительства Российской Федерации № 438-р от 16 марта 2018 года.

Цель мероприятия – демонстрация перспектив российского топливно-энергетического комплекса и реализация потенциала международного сотрудничества в сфере энергетики. Форум станет площадкой для обсуждения основных вызовов, с которыми сталкивается энергетический сектор экономики, и актуальных проблем развития газовой, нефтяной и угольной отраслей, нефтехимии, атомной, электро- и гидроэнергетики, энергетики на возобновляемых источниках энергии, а также энергосбережения и повышения энергоэффективности.

С подробной информацией о РЭН-2019 можно ознакомиться в разделе «Итоги РЭН 2019».

РЭН-2021 пройдет с 13 по 15 октября 2021 года в Центральном выставочном зале «Манеж» в Москве.

Адрес: Москва, Манежная пл., д. 1.

загрузка карты...

Подробная информация о месте проведения Форума размещена в разделе «Площадка Форума».

Организаторами РЭН-2021 выступают Министерство энергетики Российской Федерации и Правительство Москвы.

Оргкомитет Форума возглавляет заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Александр Валентинович Новак. C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению РЭН-2021 можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет»

Оператором Форума является Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, созданный в соответствии с решением Президента Российской Федерации.

УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Чтобы принять участие в Российской энергетической неделе – 2021, пожалуйста, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс – оператора Форума.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

Если у вас есть аккаунт в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс, вы можете подать заявку на участие в разделе ЕЛК «Будущие мероприятия». В форме заявки автоматически заполнятся данные вашего профиля в ЕЛК.

Чтобы восстановить пароль от вашего Единого личного кабинета, напишите на электронную почту weboffice@roscongress.org.

Статус вашей заявки на участие в Форуме будет отражен во вкладке ЕЛК «Мои мероприятия». Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения вам будет направлено приглашение на Форум. Мы просим участников, получивших приглашение, подтвердить свое согласие или отказаться от участия в разделе ЕЛК «Мои мероприятия – Мое участие».

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

Участники Российской энергетической недели в 2021 году могут выбрать один из трех пакетов участия: пакет «Участник», пакет «Участник Молодежного дня» или пакет «Участие онлайн».

С подробной информацией о пакетах и стоимости участия в РЭН-2021 можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

Право посещения пленарного заседания РЭН-2021 не входит в пакет участия и предоставляется только по специальному приглашению.

Для сохранения высокого уровня представительства введены ограничения на количество участников Форума, представляющих одну компанию.

При превышении установленных квот стоимость участия для первого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости участия; стоимость участия второго и каждого последующего дополнительного участника увеличится на 50% от базовой стоимости участия.

Скидки на участие в Форуме не предусмотрены.

С условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете и информационном письме с приглашением на Форум.

Логин и пароль для входа в ЕЛК были направлены на электронную почту, указанную при регистрации на мероприятия Фонда Росконгресс. Чтобы восстановить доступ в ЕЛК, необходимо написать на электронную почту weboffice@roscongress.org.

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Если участник, уже подтвердивший свое участие, не может посетить Форум, то для замены участника необходимо связаться со специалистом Фонда Росконгресс.

Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете и информационном письме с приглашением на Форум.

Российская энергетическая неделя – 2021 будет проведена с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Роспотребнадзора и Всемирной организации здравоохранения по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.

Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел Единого личного кабинета «Мои мероприятия», выбрать «РЭН-2021», перейти в раздел «Мое участие» и открыть вкладку «Оплата».

Во вкладке «Оплата» участник вводит данные плательщика и выбирает форму оплаты (счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ). Затем участник может выбрать тип документа об оплате: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно будет ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.

Для оплаты участия по договору необходимо:

  • Сохранить договор на участие из Единого личного кабинета.
  • Отправить отсканированную копию подписанного договора по электронной почте специалисту Фонда Росконгресс, с которым участник консультируется по вопросам участия в РЭН-2021.
  • Сохранить сформированный счет на оплату.
  • Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в ЕЛК банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

К оплате принимаются карты Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, Diners Club, JCB, МИР. Стоимость участия исчисляется в рублях.

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно будет ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.

Для оплаты участия по счету-договору необходимо:

  • Сохранить счет-договор из Единого личного кабинета.
  • Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в ЕЛК банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

К оплате принимаются карты Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, Diners Club, JCB, МИР. Стоимость участия исчисляется в рублях.

С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно будет ознакомиться в разделе «Оплата участия».

Накануне мероприятия участие в Форуме можно оплатить на стойках финансовой службы наличными денежными средствами или банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс). При оплате участия на стойках финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.

УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ В КАЧЕСТВЕ МОДЕРАТОРА ИЛИ ДОКЛАДЧИКА

Чтобы стать модератором или докладчиком РЭН-2021, необходимо написать запрос в рабочую группу по подготовке программы на электронную почту programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления и темы планируемого выступления согласно архитектуре.

За дополнительной информацией обращайтесь в информационный центр Форума: +7 (495) 640 5844.

СТАТУС ПАРТНЕРА В РАМКАХ ФОРУМА

Статус партнера открывает широкие возможности по продвижению бизнеса на площадке Международного форума «Российская энергетическая неделя», включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, а также продвижение на информационных ресурсах и рекламных поверхностях Форума.

Партнерские статусы на РЭН-2021:

  • генеральный партнер;
  • стратегический партнер;
  • официальный партнер;
  • партнер;
  • бизнес-партнер;
  • партнер по деловой программе;
  • партнер по организации.

Контакты:

Ирина Качалова

 Email: irina.kachalova@roscongress.org

 Тел.: +7 (915) 363 1151

ЕДИНЫЙ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Единый личный кабинет – это информационно-коммуникационная площадка и сервисная платформа для участников всех мероприятий Фонда Росконгресс.

В Едином личном кабинете вы можете:

  • следить за будущими мероприятиями, проводимыми Фондом Росконгресс, и планировать свой график в деловом календаре;
  • подавать заявки на интересующие вас мероприятия;
  • видеть на одной странице все мероприятия, в которых вы принимаете участие;
  • узнавать об обновлении статуса вашего участия и доступных вам сервисах на разных мероприятиях Фонда Росконгресс;
  • получать доступ к аналитическим материалам, подготовленным по итогам мероприятий Фонда.

Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК. Чтобы восстановить доступ в ЕЛК, необходимо написать на электронную почту weboffice@roscongress.org.

Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных при регистрации в ЕЛК или при оформлении заявки на участие в РЭН. В соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных является обязательным условием регистрации заявки на участие и оформления участия в мероприятиях.

С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на странице регистрации в Едином личном кабинете.

Чтобы отредактировать персональные данные, зайдите в раздел «Мои мероприятия» в Едином личном кабинете и выберите «РЭН-2021».

Чтобы изменить персональные данные в общих настройках ЕЛК или внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в информационном письме с приглашением на Форум, или связаться с информационным центром Форума: +7 (495) 640 5844.

После получения приглашения на Форум участники подтверждают свое согласие на участие в РЭН-2021 в разделе ЕЛК «Мои мероприятия – РЭН-2021 – Мое участие».

В этом же разделе участники могут:

  • отредактировать персональную информацию;
  • сформировать договор или счет-договор и оплатить участие;
  • указать информацию об иммунитете к COVID-19 и данные о въезде в Россию / выезде из России;
  • назначить встречи другим участникам Форума на площадке РЭН-2021 и за ее пределами;
  • подать заявку на необходимые сервисы.

В Едином личном кабинете будет открыт раздел COVID-19, в котором всем участникам Форума необходимо указать информацию об иммунитете к COVID-19 (наличии или отсутствии антител, вакцинации).

Участников, прибывающих из-за границы для участия в Форуме, мы также просим указать в ЕЛК данные о въезде в Россию / выезде из России для посадки на самолет и пересечения границы Российской Федерации. Соответствующий раздел будет открыт в ЕЛК ближе к датам Форума.

Подробная информация будет размещена на сайте Форума ближе к датам его проведения.

ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ ФОРУМА

Для прохода на площадку Форума необходим аккредитационный бедж.

Чтобы избежать неудобств с доступом на площадку, участникам рекомендуется оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории Форума предметы. С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.

Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ которой привязан к записи участника в информационной системе Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

Для упрощения процедуры выдачи беджа участник может заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2021 – Мое участие»).

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Готовность беджа к выдаче можно проверить в Едином личном кабинете либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс или в информационный центр Форума по телефону +7 (495) 640 5844.

Бедж можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Едином личном кабинете, и оригинала согласия на обработку персональных данных.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс.

При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Едином личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Доверенному лицу необходимо предъявить:

* Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения мероприятия.

** Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Без отрицательного результата ПЦР-тестирования аккредитационный бедж недействителен.

Подробная информация будет размещена на сайте Форума ближе к датам его проведения.

Бедж можно получить в одном из пунктов аккредитации Форума. Расположение и график работы пунктов аккредитации будут опубликованы в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.

ГОСТИНИЧНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ

Список гостиниц, предлагающих специальные тарифы для участников Форума, будет размещен в разделе «Мои мероприятия – РЭН-2021 – Мое участие – Гостиницы» в Едином личном кабинете.

КОНТАКТЫ

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Международного форума «Российская энергетическая неделя».

 Тел.: +7 (495) 640 5844

 Email: info@rusenergyweek.com