FAQ

О ФОРУМЕ

Международный форум «Российская энергетическая неделя» (далее – Форум) учрежден распоряжением Правительства Российской Федерации № 2026-р от 27 сентября 2016 года с учетом изменений, внесенных распоряжением Правительства Российской Федерации № 438-р от 16 марта 2018 года.

Целью мероприятия является обсуждение актуальной мировой энергетической повестки, определение основных направлений развития отраслей топливно-энергетического комплекса, поиск оптимальных решений в ответ на существующие вызовы. Деловая программа Форума включает шесть основных направлений: развитие газовой, нефтяной и угольной отраслей, нефтехимии, электроэнергетики, энергосбережение и повышение энергоэффективности.

В 2018 году Форум пройдет в Москве с 3 по 6 октября в Центральном выставочном зале «Манеж».

Адрес: Москва, Манежная пл., д. 1.

Подробная информация о месте проведения Форума размещена в разделе «Площадка Форума».

Организаторами Российской энергетической недели – 2018 выступают Министерство энергетики Российской Федерации и Правительство Москвы.

Оргкомитет Форума возглавляет Министр энергетики Российской Федерации Новак Александр Валентинович.

C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению РЭН-2018 вы можете ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

Оператором Форума является Фонд Росконгресс.

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.

Фонд Росконгресс учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала и укрепления имиджа России посредством организации и проведения международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий. Фонд формирует их содержательную часть, оказывает консалтинговую, информационную и экспертную поддержку компаниям и организациям, а также всесторонне изучает, анализирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Фонд обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, в том числе в рамках государственно-частного партнерства.

Сегодня годовая программа Фонда включает мероприятия от Монтевидео до Владивостока, что позволяет собирать на одной площадке лидеров мирового бизнеса, экспертов, СМИ, представителей власти, создавать лучшие условия для обсуждения и продвижения новых идей и проектов, а также оказывать содействие в формировании социального предпринимательства и благотворительных проектов.

С другими мероприятиями Фонда можно ознакомиться здесь.


ПРОГРАММА ФОРУМА

Целью Международного форума «Российская энергетическая неделя» является обсуждение актуальной мировой энергетической повестки, определение основных направлений развития отраслей ТЭК, поиск оптимальных решений в ответ на существующие вызовы.

Ключевым событием официальной деловой программы Форума в 2017 году стало пленарное заседание «Энергия для глобального роста», на котором выступил Президент Российской Федерации Владимир Путин.

Мероприятия деловой программы РЭН-2017 прошли в формате панельных дискуссий, круглых столов, презентаций и деловых завтраков.

Заключительный день Форума был посвящен молодежи. В рамках Молодежного дня РЭН 2017 состоялись итоговая сессия «Энергия молодежных инициатив 2018» и встреча «без галстуков» с Министром энергетики РФ Александром Новаком.

В общей сложности деловая программа РЭН-2017 в Москве насчитывала 45 мероприятий, в которых участвовали 279 спикеров и модераторов.

С полной деловой программой РЭН-2017 можно ознакомиться на сайте Форума в разделе «Программа 2017».


УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, вам необходимо заполнить форму в разделе «Регистрация».

Заявки на участие принимаются до 30 сентября 2018 года.

Заявки на участие будут рассмотрены Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено информационное письмо с приглашением. После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие или откажитесь от участия в вашем Личном кабинете.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

С описанием форматов участия в Форуме вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

Со стоимостью участия вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

Для сохранения высокого уровня представительства организаторами введены ограничения на количество участников РЭН-2018, представляющих одну компанию.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при превышении установленных квот на количество участников от одной компании стоимость участия будет повышена.

Подробно с условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) вы можете ознакомиться в разделе «Участникам».

Расширенная квота на участие в Форуме предоставляется компаниям – партнерам РЭН-2018.

Если вы изменили свое решение относительно участия в Форуме, пожалуйста, оповестите об этом организаторов через персонального менеджера или через информационный центр Российской энергетической недели.

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, необходимо связаться с персональным менеджером участника или с информационным центром Форума и направить письменный запрос на имя председателя Организационного комитета Форума о замене одного участника на другого.


ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Каждый участник Форума заключает договор, служащий подтверждением и гарантией участия. Чтобы сформировать договор и выбрать способ оплаты участия в Форуме, необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета. Предусмотрено два способа оплаты участия в Форуме:

  1. оплата по счету;

  2. оплата по банковской карте.

Подробная информация об оплате участия размещена на сайте Форума в разделе «Оплата участия».


УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В РЭН-2018 В КАЧЕСТВЕ ПАРТНЕРА

Участники Форума – представители компаний-партнеров приравниваются по статусу к участникам – пакет «Премиум» и «Стандарт». Участие в Форуме в качестве партнера позволит вашей компании получить ряд преимуществ.

Если ваша компания заинтересована стать партнером Форума, обратитесь в дирекцию по маркетингу и коммуникациям Фонда Росконгресс.

Андрей Леонидович Реут
Директор по маркетингу и коммуникациям
Тел.: +7 (495) 640 4440, доб. 334
Моб.: +7 (903) 968 2300
Email: partners@roscongress.org


ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Личный кабинет – это персональный раздел участника на официальном сайте Форума, где вы можете отредактировать персональную информацию, загрузить фотографию на бедж, подать заявки на необходимые сервисы (подписка на SMS-рассылку, назначение встреч, заказ экскурсий и театральных билетов и др.), сформировать договор, оплатить участие.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме с приглашением на Форум.

Международный форум «Российская энергетическая неделя» строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Фотографию на бедж вы можете загрузить в Личном кабинете.

Требования к фотографии:

  • цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
  • размер фотографии 480×640 пиксел;
  • разрешение (качество фотографии) 300 dpi;
  • фотография анфас, без головного убора;
  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Чтобы изменить персональные данные после их заполнения в регистрационной форме или в Личном кабинете, пожалуйста, обратитесь в информационный центр Форума или к персональному менеджеру. Контакты персонального менеджера указаны в Личном кабинете участника.


АККРЕДИТАЦИЯ

Аккредитация – это процедура, включающая в себя регистрацию участника, его утверждение Организационным комитетом РЭН и выдачу аккредитационного беджа.

В связи с проводимыми мерами безопасности для прохода на площадку Форума, а также в места проведения мероприятий культурной программы Форума, участнику необходимо получить аккредитационный бедж.

Бедж – это запрограммированная карта (проксимити-карта), уникальный ключ которой привязан к записи об участнике в базе данных Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя (латиницей), организацию, уровень доступа, фотографию, а также символику Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени проведения Форума. Бедж является единственным действительным аккредитационным документом.

Перед получением беджа вам необходимо убедиться в том, что:

  1. вы подтвердили участие в Форуме в Личном кабинете;

  2. вы предоставили все необходимые и правильные данные о себе в Личном кабинете;

  3. вы загрузили фотографию на бедж в Личном кабинете или заранее передали ее организаторам в нужном формате (цветная фотография на белом фоне в формате JPEG, размер фотографии 480×640 пиксел, разрешение (качество фотографии) 300 dpi, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);

  4. вы оплатили участие в Форуме (только для платных участников);

  5. вам назначено место рассадки в конференц-зале «Пленарный» (для участников – пакет «Премиум»).

Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к персональному менеджеру или в информационный центр Форума по телефону: +7 (495) 640 5844.

Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума. С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться на сайте Форума в разделе «Аккредитация» ближе к датам проведения мероприятия.

Получение беджа возможно лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), указанного при регистрации на сайте, или третьим лицом по доверенности.

При выдаче беджей лично или по доверенности оператор аккредитации проверяет данные, указанные при регистрации, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа будет невозможна в день обращения.

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • оригинал доверенности установленного образца;
  • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);
  • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

Форму доверенности, а также образец ее заполнения можно скачать на сайте Форума в разделе «Аккредитация» ближе к датам проведения мероприятия.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. В случае утраты, кражи, порчи беджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого информационно-сервисного пункта, пункта аккредитации или стойки Help Desk либо позвонить по телефону: +7 (495) 640 5844. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат на стойке Help Desk.



За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Международного форума «Российская энергетическая неделя»:

Тел.: +7 (495) 640 5844

Email: info@rusenergyweek.com