Аккредитация на выставку

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российской энергетической недели – 2025 в Гостином дворе (далее – Форум) с 00:01 13 октября до 08:00 15 октября 2025 г. и с 18:00 17 октября до 23:59 18 октября 2025 г.*

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты и сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 08:00 15 октября до 18:00 17 октября 2025 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что экспонентам и сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

2. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.

3. Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации.

4. Передать подписанные документы в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2025 г.

5. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

6. В Личном кабинете:

   • заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
   • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 19 сентября 2025 г.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – JPG или JPEG;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора; 
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

   Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

   • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, кем и когда выдан документ, дата и место рождения, фотография;
   • скан-копии читаемы без затруднений.

2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

3. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

6. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

7. Замена или удаление сотрудников/водителей, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

8. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Доступ сотрудников на территорию Гостиного двора в период монтажа/демонтажа осуществляется по спискам, все сотрудники должны быть зарегистрированы в Личном кабинете. Выдача беджей экспонентов и сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. 

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
• оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-участников выставки, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.