Аккредитация партнеров

Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Российской энергетической недели начинается 1 сентября 2025 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

• Участники – загрузка партнерского списка участников и регистрация представителей вашей компании – пакет «Участник».
• Персонал – регистрация стендистов и технического персонала.
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
• СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.
• Получение аккредитационного пакета– информация и документация для получения аккредитационного пакета.
• Полезная информация – регламент погрузо-разгрузочных работ, схема движения грузового транспорта к зоне разгрузки на площадке Форума, а также требования к фотографии на аккредитационный бедж.

Аккредитация на период монтажных/демонтажных работ

Аккредитация требуется стендистам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам компаний-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российской энергетической недели – 2025 в ЦВЗ «Манеж» (далее – Форум).

Монтаж: с 00:01 5 октября до 18:00 14 октября 2025 г.*

Демонтаж: с 22:00 17 октября до 22:00 20 октября 2025 г. *

Особые условия

Сотрудники и транспортные средства, аккредитованные на период Форума, не требуют дополнительной аккредитации на период монтажных/демонтажных работ.

Аккредитация на период Форума

Аккредитация требуется участникам, стендистам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам компаний-партнеров, которые будут находиться на территории проведения Форума с 18:00 14 октября до 22:00 17 октября 2025 г.*

* Даты и время могут быть изменены. Актуальная информация публикуется на официальном сайте Форума.

Для аккредитации представителей партнера необходимо:

1. Заполните, заверьте печатью и подписью руководителя организации, затем передайте персональному менеджеру Фонда Росконгресс:
• карточку компании-партнера с информацией об организации и квотами*;
• поручение на обработку персональных данных;
• соглашение о конфиденциальности персональных данных.

* Квоты указываются согласно условиям партнерского договора.

Примечание:

Заполнение поручения и соглашения не требуется, если организация участвовала в мероприятиях Фонда Росконгресс и предоставляла оригиналы документов в отдел аккредитации в 2025 году.

2. Открытие Личного кабинета компании-партнера невозможно без предоставления указанных в п. 1 документов.

3. Получить от персонального менеджера Фонда Росконгресс по электронной почте информационное письмо с логином и паролем для входа в Личный кабинет.
   

4. Войдите в Личный кабинет на официальном сайте Форума, используя полученные учетные данные.

5. В Личном кабинете:

   • загрузить партнерский список участников;
   • заполнить регистрационные анкеты на участников;
   • заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
   • загрузить фотографии для беджей и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

   При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

   Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

7. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и подтвердить участие в Форуме.

Требования к оформлению данных в Личном кабинете

1. Фотография для беджа и скан-копия документа, удостоверяющего личность, обязательны для всех участников, стендистов, сотрудников и водителей.

   Требования к фотографии для беджа:

   • размер: 480 × 640 пикселей
   • цветное изображение на белом фоне (как для документов)
   • формат: JPG/JPEG
   • лицо анфас, без головного убора, занимает не менее 70% фотографии

   Требования к скан-копии документа, удостоверяющего личность:

   • четкое изображение с полными данными (Ф. И. О., серия/номер, дата и место рождения, информация о выдаче, фотография)
   • все данные должны быть легко читаемы

2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

3. Если стендист/сотрудник зарегистрирован в заявке на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

6. В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

7. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

8. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей участников

Получить бедж участника можно лично или через доверенное лицо. Для этого статус беджа должен быть «Готов к выдаче».

Проверить готовность беджа можно:

• в Личном кабинете компании-партнера в разделе «Участники»;
• в Едином личном кабинете участника.

Для получения беджей участников по доверенности необходимо предоставить:

1. Паспорт доверенного лица

2. Поручение на обработку персональных данных (оригинал с печатью и подписью руководителя)*;

3. Соглашение о конфиденциальности персональных данных (оригинал с печатью и подписью руководителя)*;

4. Оригинал доверенности установленного образца*

5. Список участников, на которых выдаются беджи (документ можно распечатать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета»)

6. Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи беджей)

* Если оригиналы указанных документов не были предоставлены в отдел аккредитации в 2025 году, их обязательно необходимо предоставить.

Доверенность недействительна без оригиналов поручения на обработку персональных данных и соглашения о конфиденциальности персональных данных, списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.

Получение беджей технического персонала

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был предоставлен в 2025 г. в отдел аккредитации;
• оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был предоставлен в 2025 г. в отдел аккредитации;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центров аккредитации участников

График работы центров аккредитации технического персонала

Получение АП на период монтажа/демонтажа

Получение АП на период Форума

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.